Envelomat 2 – nápověda

První kroky

Envelomat 2 tiskne adresy na obálky, adresní štítky a hromadné dopisy. Adresy máte v jednom adresáři, ze kterého tisknete jedním kliknutím.

Za pět minut k první obálce

1. V Adresáři přepněte na Odesílatelé a vyplňte svou adresu (firmu). Odesílatelů můžete mít víc, např. Firma – fakturace.
2. Přepněte na Příjemci a klikněte na Nová adresa (Ctrl+N) – nebo adresy najednou importujte z Excelu.
3. Otevřete Tisk obálek (Ctrl+P), vlevo vyberte šablonu podle velikosti obálky (DL, C5, C6…).
4. Vpravo vyberte odesílatele a příjemce a klikněte na Zkušební tisk 1 obálky. Pokud text nesedí, podívejte se na Obálky v tiskárně.
5. Klikněte na Tisknout (Ctrl+Enter).

Úvodní stránka

Domů ukazuje počet adres, označené adresy a kolik jste tento měsíc vytiskli. Rychlé akce otevřou tisk obálek, novou adresu, štítky, dopisy nebo import. Pod nimi jsou Poslední tisky – kliknutím je zopakujete.

Pokud má počítač údaje z Envelomatu 1.x, úvodní stránka nabídne jejich převod – viz Přechod z Envelomatu 1.x.

Jak se v programu pohybovat

• Menu vlevo: Domů, Adresář, Tisk obálek, Tisk dopisů, Štítky, Šablony, Historie a dole Nastavení. Zkratky Ctrl+1 až Ctrl+7 a Ctrl+, (Nastavení).
• Změny adres a nastavení se ukládají samy. Co jde vrátit, nabídne hlášení dole tlačítkem Zpět.
• F1 kdykoli otevře nápovědu ke stránce, na které právě jste.

↑ Obsah

Přechod z Envelomatu 1.x

Envelomat 2 se instaluje vedle Envelomatu 1.x. Starý program ani jeho databáze se nemění – můžete je mít současně.

Převod údajů

1. Spusťte Envelomat 2 na počítači, kde je Envelomat 1.x. Na stránce Domů se zobrazí Našli jsme údaje z Envelomatu 1.x.
2. Klikněte na Importovat údaje. Převedou se adresy příjemců i odesílatelů, skupiny, vlastní šablony obálek, vlastní formáty štítků a názvy polí.
3. Později totéž najdete v Nastavení → Převod údajů z Envelomatu 1.x. Databázi z jiného počítače (soubor ENVELOMAT.FDB) vyberete tlačítkem Vybrat soubor .FDB…

Opakovaný import nevytvoří duplicity – adresy, které už v adresáři jsou, se přeskočí.

Co se nepřevádí

• Licence. Envelomat 2 je nový produkt s vlastní licencí; licenční klíč verze 1.x v něm neplatí. Majitelé placené licence 1.x mají zvýhodněný přechod – číslo licence 1.x ukáže stránka Domů (tlačítko Kopírovat číslo), uveďte ho v objednávce.
• Dokumenty FastReport (hromadné dopisy z 1.x). V Envelomatu 2 je vytvoříte znovu jako dopis.

Šablony obálek z 1.x fungují beze změn. Štítky z 1.x jsou mezi formáty štítků ve skupině Z Envelomatu 1.x.

↑ Obsah

Adresář

Adresář má dvě části: Příjemci (komu posíláte) a Odesílatelé (vaše adresy na obálku).

Přidání a úprava adresy

• Nová adresa (Ctrl+N) přidá adresu; vyplňte ji v editoru vpravo.
• Změny se ukládají automaticky. Tlačítko Uložit (Ctrl+S) uloží hned.
• Zobrazit všechna pole ukáže i méně používaná pole (Jméno 3, Ulice 2, Doplněk…). Názvy polí si můžete přejmenovat v Nastavení.
• U firem napište IČO – program nabídne doplnění názvu a adresy z registru. Viz Kontrola adres a IČO.
• Odesílateli můžete přiřadit logo: Vybrat logo… (PNG nebo JPG). Vytiskne se v šablonách s logem odesílatele; odesílatel bez loga se vytiskne bez něj. Odstranit logo ho smaže.
• Oslovení v dopisech nechte prázdné – oslovení se vytvoří ze jména. Pokud chcete jiné, napište ho.
• Duplikovat (Ctrl+D) vytvoří kopii adresy, např. pro dalšího kolegu ze stejné firmy.
• Hvězdička označí adresu jako oblíbenou.

Hledání a filtry

Do pole hledání (Ctrl+F) napište část jména, ulice, města, PSČ nebo e-mailu. Filtry nad seznamem: Všechny, Označené, Oblíbené, Nedoručitelné, Ke kontrole a Duplicity. Sloupce seřadíte kliknutím na jejich název.

Označení k tisku

Adresy, které chcete vytisknout, označte zaškrtnutím v prvním sloupci nebo mezerníkem. Označit zobrazené označí vše, co je právě v seznamu (např. výsledek hledání). Označené adresy vytisknete z modrého pruhu nad seznamem nebo na stránce tisku volbou Označené v adresáři. Více v tématu Skupiny a označené adresy.

Výběr více adres

Ctrl+klik, Shift+klik nebo Ctrl+A vybere více adres. Místo editoru se zobrazí panel s počtem vybraných adres – tisk obálek, štítků nebo dopisu, označení, zařazení do skupin a smazání najednou.

Mazání

Del nebo Smazat adresu smaže; hlášení dole nabídne Zpět. Starší stavy obnovíte ze zálohy.

Další akce (…)

• Exportovat zobrazené adresy… – do CSV pro Excel.
• Najít duplicitní adresy – nepotřebné pak smažte.
• Zkontrolovat adresy – najde neúplné adresy a špatná PSČ.
• Vrácené zásilky… – viz Vrácené zásilky.

Klávesy v seznamu: mezerník = označit, Del = smazat, Ctrl+E = tisknout obálku pro vybrané adresy.

↑ Obsah

Skupiny a označené adresy

Skupiny třídí adresy (např. Klienti, Dodavatelé, Vánoce 2026). Adresa může být ve více skupinách.

Zařazení do skupin

• Jedna adresa: v editoru adresy do pole Skupiny vyberte skupinu nebo napište novou a stiskněte Enter.
• Více adres: vyberte je a klikněte na Skupiny… pod seznamem. Zaškrtněte skupiny; plný čtvereček znamená, že skupinu má jen část vybraných adres a zůstane beze změny.

Lišta skupin

Nad seznamem je lišta Skupiny: s počtem adres. Kliknutím na skupinu zobrazíte její adresy, dalším kliknutím přidáte další skupinu. U více skupin vyberte V kterékoli nebo Ve všech. Všechny zobrazí celý adresář.

Pravé tlačítko na skupině nabídne tisk pro skupinu, Označit adresy skupiny k tisku, Přejmenovat skupinu… a Zrušit skupinu… (adresy zůstanou v adresáři).

Tisk pro skupinu nebo označené adresy

Modrý pruh nad seznamem ukazuje, pro koho se bude tisknout, a tlačítka Obálky, Štítky, Dopis a Exportovat (CSV).

• Bez označených adres se tiskne pro vybrané skupiny (u Všechny pro celý adresář).
• Když jsou adresy označené, na začátku pruhu je přepínač Skupiny | Označené. Po označení první adresy se sám přepne na Označené.
• Zrušit označení zruší označení všech adres (lze vrátit – Zpět).

Na stránkách tisku vyberete skupiny i v části Příjemci → Skupiny adresáře.

↑ Obsah

Import a export adres

Import ze souboru

1. V Adresáři klikněte na Import → Import ze souboru… a vyberte soubor: Excel (.xlsx), LibreOffice (.ods), CSV, vCard (.vcf) nebo text. Excel nemusí být nainstalovaný.
2. Okno Import adres ukáže náhled. U sešitu vyberte List a řádek s Názvy sloupců.
3. Zkontrolujte přiřazení sloupců k polím adresy (Jméno 1, Ulice, PSČ, Město…). Titul, křestní jméno a příjmení se spojí do jednoho pole. Sloupec, který nepotřebujete, nastavte na — nepoužít —.
4. Zvolte, zda importujete příjemce nebo odesílatele, a skupinu.
5. Volby Při importu: přeskočit adresy, které už v adresáři jsou; upravit PSČ na tvar 110 00; texty psané VELKÝMI písmeny změnit na Velká počáteční; označit importované adresy k tisku.
6. Klikněte na Importovat N adres.

Další import souboru se stejnými sloupci si přiřazení zapamatuje.

Vložení ze schránky

Označte řádky v Excelu, tabulku ve Wordu nebo adresy v e-mailu, zkopírujte je (Ctrl+C) a v Adresáři stiskněte Ctrl+Shift+V (Import → Vložit ze schránky). Envelomat rozpozná i adresy napsané jako běžný text – zkontrolujte je v okně importu.

Návrh přiřazení pomocí AI

Pokud je zapnutá volba v Nastavení → Umělá inteligence (AI), přiřazení sloupců navrhne AI služba eDoc od UtilStudio. Dostane jen názvy sloupců a tvar hodnot (např. 999 99, Aaaaa) – nikdy jména ani adresy. Bez internetu se sloupce přiřadí podle názvů.

Export

• Exportovat v modrém pruhu nad seznamem uloží do CSV přesně ty adresy, pro které by se tisklo (označené, vybrané skupiny nebo celý adresář).
• … → Exportovat zobrazené adresy… uloží to, co je právě v seznamu (i s hledáním a filtrem).

Soubor CSV otevřete v Excelu. Import i export může správce omezit oprávněními.

↑ Obsah

Kontrola adres a doplnění podle IČO

Doplnění firmy podle IČO

1. V editoru adresy napište do pole IČO osmimístné IČO.
2. Program na pozadí hledá v registru Česka (ARES) i Slovenska (registeruz.sk). Pod polem se zobrazí Nalezeno v registru s názvem, adresou a DIČ.
3. Klikněte na Doplnit – vyplní se Jméno 1, ulice, PSČ, město a DIČ. Hlášení dole nabídne Zpět. Nechat být návrh zavře.

Pokud má stejné IČO firma v Česku i na Slovensku, vyberete správnou. U zaniklé firmy je poznámka firma zanikla.

Kontrola při psaní

Envelomat kontroluje adresu, zatímco píšete (psaní nikdy nečeká): chybějící ulice, město nebo PSČ, PSČ bez 5 číslic, PSČ napsané v poli Město, české nebo slovenské PSČ bez země a slovenské PSČ, které podle seznamu Slovenské pošty nepatří k obci nebo ulici. Pod poli je oprava jedním kliknutím, např. Rozdělit na PSČ a město nebo Doplnit.

Kontrola PSČ běží bez internetu.

Kontrola celého adresáře

… → Zkontrolovat adresy projde všechny adresy. Filtr Ke kontrole pak ukáže jen ty, které je třeba opravit. Po opravě adresa z filtru zmizí.

Oslovení

Pole Oslovení v dopise se vytvoří ze jména a titulu v 5. pádě, např. Vážený pane Nováku,. Pokud chcete jiné oslovení, napište ho do pole Oslovení v dopisech v editoru adresy.

↑ Obsah

Vrácené zásilky

Když se dopis vrátí, označte adresu jako nedoručitelnou – další hromadný tisk ji vynechá a zbytečně neutratíte obálku ani poštovné.

Označení adresy

1. Otevřete adresu a zaškrtněte Zásilka se vrátila (nedoručitelná adresa), volitelně i Důvod vrácení.
2. Nad editorem se zobrazí žlutý pruh a v seznamu ⚠. Filtr Nedoručitelné ukáže všechny takové adresy.
3. Když adresu opravíte, označení se zruší samo (nebo klikněte na Adresa je v pořádku).

Hromadný tisk (označené, skupiny, celý adresář) nedoručitelné adresy vynechá a stránka tisku to napíše pod výběrem příjemců. Adresu vybranou ručně vytiskne.

Kód zásilky a skener

U větších rozesílek vložte do šablony pole Kód zásilky (jako text nebo QR kód). Každá adresa má vlastní kód (např. E2-1).

1. V Adresáři otevřete … → Vrácené zásilky…
2. Naskenujte kód z vrácené obálky (skener píše jako klávesnice a stiskne Enter) nebo ho napište, případně jméno adresáta.
3. Adresa se označí jako nedoručitelná s vybraným důvodem. Omyl vrátíte tlačítkem Zpět v seznamu.

↑ Obsah

Tisk obálek

1. V Adresáři označte příjemce nebo vyberte skupinu (můžete i přímo zde na stránce).
2. Otevřete Tisk obálek (Ctrl+P). Vlevo vyberte šablonu – rozměr obálky. Oblíbené šablony jsou nahoře.
3. Vpravo vyberte Odesílatele a Příjemce.
4. Šipkami nad náhledem (Alt+←, Alt+→) prohlédnete jednotlivé obálky.
5. Poprvé na dané tiskárně klikněte na Zkušební tisk 1 obálky.
6. Klikněte na Tisknout (Ctrl+Enter).

Příjemci

• Označené v adresáři – adresy označené k tisku. Volba Po tisku zrušit označení je po tisku odznačí (hlášení nabídne Zpět).
• Skupiny adresáře – zaškrtněte skupiny, u více V kterékoli / Ve všech.
• Celý adresář.
• Jednorázová adresa – napíšete ji přímo sem, do adresáře se neuloží.

Začít od adresy

Pokud se tisk přerušil (zaseknutý papír, došel toner), v části Začít od adresy zvolte, kde pokračovat: Od první, Pořadové číslo, hledání podle jména nebo Od zobrazené v náhledu. Adresy před ní se nevytisknou. Přerušený tisk najdete i v Historii.

Další nastavení tisku…

• Obálka se podává na výšku (otočit o 90°) – když tiskárna bere obálky kratší stranou.
• Vynechat prázdné řádky adresy – adresa nebude mít mezery.
• Zobrazit dialog tiskárny – vlastnosti tiskárny před tiskem (zásobník, kvalita).
• Posun tisku (kalibrace) – posun v mm pro tuto tiskárnu. Viz Obálky v tiskárně.

Po tisku se úloha zapíše do Historie. Vlastní obálku s logem navrhnete v Šablonách.

↑ Obsah

Obálky v tiskárně

Zkušební tisk a posun

1. Na stránce tisku klikněte na Zkušební tisk 1 obálky – vytiskne se obálka, kterou vidíte v náhledu.
2. Pokud je text posunutý, otevřete Další nastavení tisku… a do Posun tisku (kalibrace) zadejte posun v mm: Vodorovně kladné = doprava, Svisle kladné = dolů.
3. Vytiskněte zkušební obálku znovu. Posun se pamatuje pro každou tiskárnu zvlášť.

Stejný posun mají i štítky a dopisy (každý zvlášť).

Jak vložit obálku

• Podívejte se na obrázek na zásobníku tiskárny – ukazuje, kterou stranou a jak otočenou obálku vložit.
• Většina laserových tiskáren bere obálky z ručního (zadního) podavače, stranou s adresou nahoru nebo dolů podle výrobce.
• Pokud tiskárna podává obálku užší stranou, zapněte Obálka se podává na výšku (otočit o 90°).
• Ve vlastnostech tiskárny (Zobrazit dialog tiskárny) nastavte typ papíru Obálka a rozměr obálky – sníží se mačkání a rozmazávání.

Časté problémy

• Text je mimo obálku nebo oříznutý – zkontrolujte, zda má šablona stejný rozměr jako obálka, a nastavte posun.
• Tiskárna hlásí jiný formát papíru – v dialogu tiskárny zvolte stejný rozměr jako šablona.
• Obálka se mačká – použijte ruční podavač, méně obálek najednou, typ papíru Obálka.
• Na obálce je text DEMO – program běží bez licence. Viz Licence a edice.

↑ Obsah

Adresní štítky

1. Otevřete Štítky a vyberte formát archu, např. A4 s 24 štítky 70 × 37 mm. Formáty jsou ve skupinách Standardní archy, Z Envelomatu 1.x a vaše vlastní.
2. Vyberte příjemce stejně jako u obálek (označené, skupiny, celý adresář, jednorázová adresa).
3. Pokud je arch načatý, v části Začít od pozice (načatý arch) klikněte na první volnou etiketu. Šedé pozice se vynechají.
4. Klikněte na Tisknout štítky (Ctrl+Enter).

Pokud poslední arch není celý, Envelomat se zeptá, zda zbytek archu použít příště – další tisk pak začne na první volné pozici.

Vlastní formát štítků

• Nový vytvoří formát, Kopírovat vytvoří upravitelnou kopii vybraného formátu. Vestavěné formáty se nemění – upravuje se jejich kopie.
• Upravit otevře okno Formát štítků: papír, rozměr štítku, okraje, mezery, počet sloupců a řádků, písmo.
• Dopočítat sloupce a řádky spočítá, kolik štítků se vejde, a vycentruje je na papíře.
• Řádky štítku určují, co se na štítek vytiskne, např. {PSČ} {Město}. Řádky bez údajů se vynechají. Viz Pole adresy.
• QR kód na štítku (web, číslo zákazníka) je v edici Enterprise. Vzory: formáty … s QR kódem (kód zásilky, web). Bez edice Enterprise se štítky vytisknou bez QR kódu.

Pokud tiskárna tiskne štítky posunuté, nastavte posun v Další nastavení tisku… (kladné = doprava / dolů).

↑ Obsah

Hromadné dopisy

Hromadný dopis je dopis A4 s adresou příjemce přesně v okénku obálky (DIN 5008). Při tisku dostane každý příjemce vlastní dopis.

Vytvoření dopisu

1. Otevřete Šablony a klikněte na Nová šablona…, zvolte Dopis (hromadný dopis). Nebo vyberte vzor ve skupině Vzorové dopisy a klikněte na Upravit kopii.
2. Dopis má hlavičku odesílatele, adresu příjemce, datum, věc a text. Text upravíte v panelu vpravo; nový řádek = Enter.
3. Údaje příjemce vložíte tlačítkem Vložit pole, např. {Příjemce: Jméno 1}. Pole Oslovení vloží Vážený pane Nováku, podle jména.
4. Klikněte na Uložit. Vaše dopisy jsou ve skupině Moje dopisy.

Tisk dopisů

1. Otevřete Tisk dopisů, vyberte dopis, odesílatele a příjemce (stejně jako u obálek).
2. Šipkami nad náhledem zkontrolujte dopisy.
3. Zkušební tisk 1 dopisu – přiložte dopis k obálce s okénkem a ověřte, že adresa sedí v okénku.
4. Klikněte na Tisknout.

QR kód v dopise (platba, web, číslo faktury) je v edici Enterprise.

↑ Obsah

Návrhář šablon

Šablona určuje rozměr obálky (nebo dopisu) a co se kam vytiskne: odesílatel, příjemce, logo, text, QR kód.

Nová šablona nebo úprava

• Nová šablona… – zvolte Obálka nebo Dopis a rozměr (DL, C5, C6, americké formáty nebo vlastní rozměr). Nová obálka má odesílatele vlevo nahoře a příjemce vpravo dole.
• Dodávané šablony se nemění. Upravit kopii vytvoří vaši kopii, kterou můžete měnit.
• Uložit (Ctrl+S), Uložit jako kopii, Vrátit změny, Smazat. Při odchodu s neuloženými změnami se program zeptá.
• Hvězdička Oblíbená dá šablonu nahoru v seznamu při tisku.

Prvky

Z panelu nástrojů přidáte:

• Pole – pole adresy (jméno, ulice, PSČ…), i více polí v jednom prvku.
• Text – pevný text, např. Doporučeně, Neohýbat.
• Logo ▾ – Logo odesílatele (z Adresáře) nebo Obrázek ze souboru… (PNG nebo JPG do 3 MB; na logo stačí 600 px).
• QR kód – web, kontakt, číslo objednávky (edice Enterprise). Hotové vzory (web, kontakt odesílatele, kód zásilky, dopis A4) jsou ve skupině S QR kódem – webovou adresu přepište na svou. Bez edice Enterprise se QR kód nevytiskne (v náhledu je na jeho místě rámeček „QR kód Enterprise“).

Vybraný prvek upravíte v panelu vpravo: obsah, písmo, velikost, tučné / kurzíva / podtržené, zarovnání, barva textu, poloha a velikost v mm.

Ovládání

• Kliknutím prvek vyberete, tažením přesunete, úchyty změníte velikost; pravé tlačítko = další možnosti.
• Šipky posouvají o 0,5 mm, se Shift o 5 mm. Podržením Alt při tažení vypnete přichytávání.
• Ctrl+Z zpět, Ctrl+Y znovu, Ctrl+D duplikovat prvek, Del odstranit, Esc zruší výběr.
• Mřížka (5 mm, netiskne se), Přichytávat k okrajům a středu, Vzorové údaje ukážou místo názvů polí ukázkovou adresu.
• Lupa: Ctrl + kolečko myši, Skutečná velikost (100 %), Přizpůsobit oknu.

Logo odesílatele

Prvek Logo odesílatele vytiskne logo toho odesílatele, kterého vyberete při tisku. Logo se zadává v Adresáři u odesílatele. Pokud odesílatel logo nemá, na tomto místě se nevytiskne nic – stejná šablona slouží pro všechny odesílatele. Hotové šablony (DL, C6, C6/5, C5, C4 a dopis A4) najdete ve skupině S logem odesílatele.

Logo se v rámečku zmenší tak, aby se vešlo celé; Zarovnání určí, ke kterému okraji rámečku se přisune. Obrázek ze souboru… je naopak stejný na každé obálce.

Obrázek na pozadí

Vložte logo, klikněte na Na pozadí – obrázek se roztáhne na celou obálku a přesune dozadu. Vyplnit celý rámeček obrázek ořízne tak, aby nebyl okraj. Text na tmavém pozadí nastavte na bílou barvu.

Jak psát pole do textu, viz Pole adresy.

↑ Obsah

Pole adresy

Adresa má 16 polí. Výchozí názvy: Jméno 1, Jméno 2, Jméno 3, Ulice, Ulice 2, PSČ, Město, Stát, Země, Doplněk, Doplněk 2 a Pole 12 až Pole 16. V Nastavení → Pole adresy je přejmenujete (např. Pole 12 = Číslo zákazníka) nebo skryjete.

Pole v šabloně a v dopise

Do textu se pole píše ve složených závorkách s názvem:

• {Příjemce: Ulice}, {Příjemce: PSČ} {Příjemce: Město} – údaje příjemce,
• {Odesílatel: Jméno 1} – údaje odesílatele,
• {Datum} – datum tisku, {Oslovení} – automatické oslovení, {Kód zásilky} – kód pro vrácené zásilky.

Na štítku se píše bez „Příjemce:“, např. {Jméno 1}, {PSČ} {Město}.

Nejsnáze pole vložíte tlačítkem Vložit pole. Pokud je název napsaný s překlepem, program upozorní Neznámé pole – takové pole by se vytisklo jako text.

Prázdná pole

Prázdné řádky adresy se při tisku vynechají (volba Vynechat prázdné řádky adresy). Na štítku se řádek bez údajů vynechá vždy.

↑ Obsah

Historie tisku

Historie zapisuje každý tisk obálek, štítků a dopisů: čas, druh, šablonu nebo arch, odesílatele, počet, tiskárnu a při zapnutých uživatelích i kdo tiskl. Nahoře je součet za tento měsíc a rok.

Tisknout znovu a pokračování

1. Vyberte tisk a klikněte na Tisknout znovu…
2. Otevře se stránka tisku se stejnými adresami v původním pořadí.
3. Pokud se tisk přerušil (zaseknutý papír, došel toner), v části Začít od adresy vyberte první adresu, která se nevytiskla správně. U štítků zvolte i volnou pozici na archu.

Označit adresy

Označit adresy označí v adresáři adresy z tohoto tisku – např. pro další rozesílku stejným lidem. Adresy, které už byly smazány, nebo jednorázové adresy označit nelze.

↑ Obsah

Nastavení

Nastavení (Ctrl+,) jsou dole v menu.

• Licence – edice, držitel, platnost, Aktivovat licenční klíč, Koupit / rozšířit licenci, Porovnat edice. Viz Licence a edice.
• Uživatelé a oprávnění (Enterprise) – viz Uživatelé.
• Vzhled – Podle Windows, Světlý nebo Tmavý.
• Jazyk programu – slovenština, čeština, angličtina. Změní se po restartu (Restartovat nyní). Adresy a šablony fungují ve všech jazycích stejně.
• Umělá inteligence (AI) – návrh přiřazení sloupců při importu.
• Kontrola a doplnění adres – doplnění firmy podle IČO z veřejného registru. Viz Kontrola adres.
• Převod údajů z Envelomatu 1.x – viz Přechod z 1.x.
• Pole adresy – názvy a viditelnost polí. Viz Pole adresy.
• Údaje a zálohy – umístění databáze, Zálohovat nyní, Obnovit ze zálohy…, Otevřít složku s údaji a Sdílená databáze pro kancelář (Enterprise)… Viz Zálohy a Sdílená databáze.

Nastavení smí měnit jen uživatel s oprávněním Nastavení a zálohy.

↑ Obsah

Zálohy a obnovení

Envelomat se zálohuje automaticky jednou denně na pozadí. Uchovává se posledních 10 záloh ve složce Backup ve složce s údaji. U sdílené databáze se záloha ze serveru uloží i na tento počítač.

Záloha nyní

Nastavení → Údaje a zálohy → Zálohovat nyní. Složku se zálohami otevře Otevřít složku s údaji. Zálohy (soubory .fbk) můžete kopírovat např. na USB disk.

Obnovení ze zálohy

1. Nastavení → Údaje a zálohy → Obnovit ze zálohy…
2. Vyberte zálohu (soubor .fbk). Program ukáže datum a počet adres.
3. Potvrďte. Aktuální stav se předtím uloží jako další záloha, potom se program restartuje.

Změny provedené po zvolené záloze se ztratí. U sdílené databáze nejprve zavřete Envelomat na ostatních počítačích.

Nový počítač

Nainstalujte Envelomat 2 na nový počítač, zkopírujte do něj zálohu .fbk a obnovte ji přes Obnovit ze zálohy… Licenci na novém počítači aktivujte znovu (nebo kontaktujte UtilStudio kvůli převodu licence).

↑ Obsah

Sdílená databáze pro kancelář (Enterprise)

Více počítačů může pracovat s jedním adresářem, společnými šablonami a historií. Databáze je na serveru Firebird 5.0 v kanceláři.

Příprava serveru (jednou)

1. Na jednom počítači nebo serveru nainstalujte zdarma Firebird 5.0 (firebirdsql.org, 64bitový, jako službu) a nastavte heslo správce Firebirdu.
2. Povolte ve firewallu port 3050.

Připojení Envelomatu

1. Nastavení → Údaje a zálohy → Sdílená databáze pro kancelář (Enterprise)…
2. Zadejte Server (název počítače nebo IP adresu), Port (3050), Databázi na serveru (cesta na serveru, např. C:\Envelomat\Envelomat2.fdb, nebo alias), Uživatele Firebirdu a heslo.
3. Otestovat připojení ověří nastavení.
4. Pokud databáze na serveru ještě není, správce ji vytvoří tlačítkem Vytvořit novou databázi… – s údaji tohoto počítače nebo prázdnou. Databázi vytváří jen jeden počítač, jednou; existující se nikdy nepřepíše.
5. Potvrďte OK a restartujte Envelomat.

Na ostatních počítačích zadejte stejné údaje. Heslo se ukládá šifrované pro uživatele Windows.

Když server není dostupný

Envelomat upozorní a pracuje s místní databází tohoto počítače. K místní databázi se natrvalo vrátíte tlačítkem Použít místní databázi.

Aktualizace programu

Pokud nová verze potřebuje aktualizovat sdílenou databázi, program se zeptá. Před potvrzením zavřete Envelomat na ostatních počítačích a potom aktualizujte program i na nich.

↑ Obsah

Uživatelé a oprávnění (Enterprise)

Bez správy uživatelů se Envelomat neptá na přihlášení a každý smí vše. Pokud s programem pracuje více lidí, zapněte správu uživatelů.

Zapnutí

1. Nastavení → Uživatelé a oprávnění → Zapnout správu uživatelů…
2. Vytvořte účet správce (jméno a heslo alespoň 4 znaky).
3. Program ukáže kód pro obnovu hesla správce. Zapište si ho a uložte na bezpečné místo – zobrazí se jen jednou.

Přidání uživatele

1. Nastavení → Uživatelé… → Přidat uživatele.
2. Zadejte přihlašovací jméno, jméno a příjmení a heslo.
3. V části Co smí dělat zaškrtněte činnosti: tisk obálek, dopisů a štítků, přidávání a úprava adres, mazání adres, přejmenování a zrušení skupin, import, export, úprava šablon, historie tisku, nastavení a zálohy.
4. V části Přístup k adresám zvolte Všechny skupiny adres nebo Jen vybrané skupiny (i Adresy bez skupiny). Uživatel pak vidí jen tyto adresy – v adresáři i při tisku.

Odesílatele, šablony a formáty štítků vidí všichni. Správce smí vše včetně správy uživatelů.

Přihlášení

Po zapnutí se Envelomat při startu ptá na jméno a heslo. Přihlašovat mě automaticky na tomto počítači přihlášení přeskočí. Odhlásit se je vlevo dole. Vlastní heslo změníte přes Nastavení → Změnit heslo…

Zapomenuté heslo

• Běžnému uživateli změní heslo správce v okně Uživatelé.
• Správce klikne v přihlášení na Zapomněli jste heslo? a zadá kód pro obnovu.

Vypnout správu uživatelů… odstraní všechny uživatele; program se pak neptá na přihlášení.

↑ Obsah

Licence a edice

Po skončení zkušební doby program funguje dál jako Demo: vodoznak DEMO na každé obálce, nejvýše 50 adres, bez hromadného importu a doplnění podle IČO. Převod údajů z Envelomatu 1.x funguje vždy. Vaše údaje se nikdy neztratí.

Koupě a aktivace

1. Vlevo dole klikněte na Koupit licenci (nebo Nastavení → Licence → Koupit / rozšířit licenci). Otevře se ceník na webu.
2. Po zaplacení dostanete licenční klíč e-mailem.
3. Nastavení → Licence → Aktivovat licenční klíč, vložte klíč a potvrďte. Aktivace proběhne přes internet.
4. Vlevo dole se zobrazí edice, např. Envelomat 2 Basic. Vodoznak a omezení zmizí.

Licence je trvalá a platí pro všechny aktualizace 2.0.x.

Přechod z Envelomatu 1.x

Licence Envelomatu 1.x v Envelomatu 2 neplatí. Majitelé placené licence 1.x koupí Envelomat 2 zvýhodněně – viz Přechod z Envelomatu 1.x.

↑ Obsah

Klávesové zkratky

Celý program

• F1 – nápověda k aktuální stránce
• Ctrl+1 … Ctrl+7 – Domů, Adresář, Tisk obálek, Tisk dopisů, Štítky, Šablony, Historie
• Ctrl+, – Nastavení
• Ctrl+P – Tisk obálek

Adresář

• Ctrl+N – nová adresa
• Ctrl+F – hledat
• Ctrl+S – uložit adresu
• Ctrl+D – duplikovat adresu
• Ctrl+Shift+V – vložit adresy ze schránky
• Ctrl+E – tisknout obálku pro vybrané adresy
• Ctrl+A – vybrat všechny zobrazené adresy
• mezerník – označit / zrušit označení
• Del – smazat

Tisk obálek, dopisů a štítků

• Ctrl+Enter – tisknout
• Alt+← / Alt+→ – předchozí / následující obálka v náhledu

Návrhář šablon

• Ctrl+S – uložit šablonu
• Ctrl+Z / Ctrl+Y – zpět / znovu
• Ctrl+D – duplikovat prvek
• Del – odstranit prvek
• šipky – posun o 0,5 mm, se Shift o 5 mm
• Alt při tažení – bez přichytávání
• Ctrl + kolečko myši – lupa
• Esc – zrušit výběr prvku

↑ Obsah

Řešení problémů

Tiskárna tiskne adresu jinde než náhled

Použijte Zkušební tisk 1 obálky a nastavte posun v Další nastavení tisku… Viz Obálky v tiskárně.

Na obálce je text DEMO

Program běží bez licence (nebo ve zkušební verzi, kde se vodoznak vytiskne občas). Viz Licence a edice.

Nejde importovat

• Soubor .xls (starý Excel) uložte v Excelu jako .xlsx nebo CSV.
• V Demu je hromadný import vypnutý – import z Envelomatu 1.x funguje vždy.
• Pokud import nevidí sloupce, zkontrolujte řádek Názvy sloupců v okně importu.

Smazal jsem adresu omylem

Hned po smazání klikněte na Zpět v hlášení dole. Později ji obnovíte ze zálohy (ztratí se však změny provedené po záloze).

Hledání podle IČO nic nenajde

Zkontrolujte internet a zda je hledání zapnuté v Nastavení → Kontrola a doplnění adres. Registr může být chvíli nedostupný – adresu můžete psát dál.

Sdílená databáze není dostupná

Envelomat pracuje s místní databází. Zkontrolujte, zda běží server Firebird a počítač je v síti, a otestujte připojení. Viz Sdílená databáze.

Nevidím některé stránky nebo tlačítka

Je zapnutá správa uživatelů a váš účet nemá oprávnění. Požádejte správce Envelomatu. Viz Uživatelé.

Program hlásí, že databázi používá novější verze

Na jiném počítači už běží novější Envelomat. Nainstalujte si nejnovější verzi z www.utilstudio.com.

Kontakt na podporu

Napište nám přes kontaktní formulář. Při chybě přiložte soubor error.log ze složky s údaji (Nastavení → Otevřít složku s údaji).

↑ Obsah