Envelomat 2 – návody

1. V Adresáři klikněte na Nová adresa (nebo vyberte existující) a do pole IČO napište osmimístné IČO.
2. Po chvíli se pod polem zobrazí Nalezeno v registru s názvem, adresou a DIČ firmy. Klikněte Doplnit – pole se vyplní, hlášení dole má Zpět. Pokud má stejné IČO firma v Česku i na Slovensku, zobrazí se obě a vyberete správnou.
3. Envelomat zároveň kontroluje adresu: chybějící PSČ, město či ulici, tvar PSČ a u slovenského či jiného zahraničního PSČ chybějící zemi. Pod poli nabídne opravu jedním kliknutím. Slovenské adresy ověří i podle seznamu obcí a ulic Slovenské pošty.
4. Celý adresář zkontrolujete přes ⋯ → Zkontrolovat adresy – filtr Ke kontrole ukáže jen adresy se skutečným problémem.

Do registru (ARES, registeruz.sk) odchází jen napsané IČO, nikdy jména ani adresy z adresáře. Kontrola PSČ běží bez internetu. Hledání v registru vypnete v Nastavení → Kontrola a doplnění adres. Doplnění podle IČO je ve zkušební verzi a v edicích Basic a Enterprise.

1. V Adresáři označte příjemce (zaškrtnutím nebo mezerníkem) nebo vyberte skupinu.
2. Otevřete Tisk obálek (Ctrl+P). Vlevo vyberte šablonu – formát obálky (DL, C5, C6…). Oblíbené šablony jsou nahoře.
3. Vpravo zvolte odesílatele a příjemce: Označené v adresáři, Skupiny adresáře, Celý adresář nebo Jednorázová adresa bez ukládání. Šipkami nad náhledem procházíte obálky.
4. Klikněte na Zkušební tisk 1 obálky. Pokud text nesedí, v Další nastavení tisku… zadejte posun v mm (kladné = doprava / dolů) – pamatuje se pro každou tiskárnu.
5. Klikněte na Tisknout. Po tisku se označení zruší (lze vrátit) a tisk se zapíše do Historie.

1. Otevřete Štítky a vyberte arch, např. A4 – 24 etiket 70 × 37 mm. K dispozici je 11 běžných formátů a 17 formátů z Envelomatu 1.x.
2. Pokud už část archu chybí, v části Začít od pozice (načatý arch) klikněte na první volnou etiketu – použité pozice se vynechají.
3. Zvolte příjemce stejně jako u obálek a klikněte Tisknout štítky. Pokud arch neskončí, Envelomat nabídne pokračovat příště od následující pozice.
4. Vlastní formát (rozměr papíru a etikety, okraje, mezery, písmo, řádky štítku) vytvoříte přes Nový nebo Kopírovat. Dodávané formáty se nemění – upravuje se kopie.

1. V Šablonách klikněte na Nová a zvolte Dopis. Vzor dopisu A4 má adresu přesně v okénku obálky podle DIN 5008.
2. Do textu dopisu vložte pole adresy přes Vložit pole, např. {Příjemce: Jméno 1} – při tisku se doplní údaje každého příjemce. Pole Oslovení vloží automatické oslovení v 5. pádě podle jména a titulu (např. Vážený pane Nováku,); vlastní oslovení zadáte v editoru adresy v poli Oslovení v dopisech.
3. Otevřete Tisk dopisů, zvolte šablonu, odesílatele a příjemce a vytiskněte – jeden dopis pro každého příjemce.

1. V Adresáři přepněte na Odesílatelé a vyberte odesílatele (svou firmu).
2. Pod názvem odesílatele klikněte na Vybrat logo… a zvolte obrázek PNG nebo JPG (na šířku stačí 600 px, průhledné pozadí PNG zůstane průhledné). Logo se uloží samo; Odstranit logo ho smaže.
3. V Tisku obálek vyberte šablonu ze skupiny S logem odesílatele – DL, C4, C5, C6 nebo C6/5. Pro dopisy je připravený Dopis A4 s logem odesílatele.
4. Vpravo zvolte odesílatele – náhled ukáže jeho logo. Odesílatel bez loga se vytiskne bez něj, takže jedna šablona slouží pro všechny vaše firmy či pobočky.

Logo jinde na obálce: v návrháři šablon zvolte Logo ▾ → Logo odesílatele (z Adresáře), umístěte rámeček a nastavte Zarovnání.

1. V Tisku obálek napište do hledání QR. Skupina S QR kódem nabízí obálky DL a C5: s QR kódem – web (s textem „Více o nás – naskenujte QR kód“), s QR kódem – kontakt odesílatele (vizitka z adresy vybraného odesílatele – mobil nabídne uložit kontakt) a s QR kódem zásilky.
2. Ve vzoru web je ukázková adresa https://www.example.com – v Šablonách klikněte Upravit kopii a ve vlastnostech QR kódu ji přepište na adresu svého webu.
3. QR kód zásilky nese kód obálky; vrácenou obálku pak stačí naskenovat v ⋯ → Vrácené zásilky… v Adresáři.
4. Pro dopisy je v Tisku dopisů Dopis A4 s QR kódem – kontakt, ve Štítcích dva formáty s QR kódem (24 etiket 70 × 37 mm a 12 etiket 105 × 48 mm).

QR kódy se tisknou v edici Enterprise a ve zkušební verzi. V edici Basic se vytiskne vše ostatní, místo QR kódu zůstane prázdné a před tiskem program nabídne Tisknout bez QR kódu.

1. V Šablonách vyberte šablonu a klikněte Upravit kopii (dodávané šablony zůstávají beze změny) nebo Nová a zvolte formát obálky.
2. Z panelu nástrojů přidejte Pole adresy, pevný Text, Logo ▾ (logo odesílatele nebo Obrázek ze souboru…) nebo QR kód (Enterprise). Prvky přesouváte myší a měníte jejich velikost úchyty; pravítka jsou v milimetrech.
3. Obrázek jako pozadí obálky: vložte Logo ▾ → Obrázek ze souboru…, klikněte Na pozadí a zapněte Vyplnit celý rámeček. Text na tmavém pozadí nastavte na bílou barvu.
4. Šablonu označte hvězdičkou jako oblíbenou – bude nahoře v seznamu při tisku.

1. Adresu zařadíte do jedné nebo více skupin v poli Skupiny v editoru adresy nebo hromadně přes Skupiny… pod seznamem.
2. Kliknutím na skupinu na liště Skupiny zobrazíte její adresy; modrý pruh nad seznamem nabídne Tisknout: Obálky · Štítky · Dopis a Exportovat (CSV pro Excel) pro celou skupinu. U více skupin zvolíte V kterékoli nebo Ve všech.
3. Když adresy označíte (zaškrtnutím nebo mezerníkem), přepínač na začátku pruhu přepněte na Označené – tisk i export se pak týká jen označených adres.
4. Pokud se tisk přeruší (zaseknutý papír), otevřete Historii a u posledního tisku zvolte Pokračovat od… – Envelomat dotiskne zbytek v původním pořadí. Při tisku můžete zadat i Začít od adresy (pořadové číslo nebo hledání).

1. V Nastavení klikněte na Zapnout správu uživatelů… První účet je správce – zadejte mu heslo. Envelomat zobrazí kód pro obnovu hesla; zapište si ho.
2. V okně Uživatelé klikněte na Přidat uživatele, zadejte jméno a heslo a zaškrtněte, co smí dělat: tisk obálek, dopisů a štítků, úprava a mazání adres, skupiny, import, export, šablony, historie, nastavení.
3. V části Přístup k adresám můžete povolit jen vybrané skupiny – kolega pak v adresáři i při tisku vidí jen tyto adresy.
4. Po restartu se každý přihlásí svým jménem a heslem (může zapnout automatické přihlášení na svém počítači). Historie tisku ukazuje, kdo tiskl.

Bez zapnuté správy uživatelů se Envelomat na přihlášení neptá. Funkce je v edici Enterprise a ve zkušební verzi.

1. Když se vám dopis vrátí, otevřete adresu a zaškrtněte Zásilka se vrátila (nedoručitelná adresa), případně zvolte důvod. Nad editorem se zobrazí žlutý pruh a v seznamu ikona ⚠.
2. Filtr Nedoručitelné nad seznamem ukáže všechny takové adresy. Při hromadném tisku (označené, skupiny, celý adresář) se vynechají – Envelomat to pod výběrem příjemců oznámí.
3. Když adresu opravíte, označení se samo zruší (nebo klikněte na Adresa je v pořádku).
4. Při větším počtu zásilek vložte do šablony pole Kód pro vrácené zásilky (text nebo QR kód). Vrácené obálky pak označíte v ⋯ → Vrácené zásilky… naskenováním nebo napsáním kódu.