Envelomat 2 – návody

1. V Adresári kliknite na Nová adresa (alebo vyberte existujúcu) a do poľa IČO napíšte 8-miestne IČO.
2. Po chvíli sa pod poľom zobrazí Nájdené v registri s názvom, adresou a DIČ firmy. Kliknite Doplniť – polia sa vyplnia, hlásenie dole má Späť. Ak má rovnaké IČO firma na Slovensku aj v Česku, zobrazia sa obe a vyberiete správnu.
3. Envelomat zároveň kontroluje adresu: chýbajúce PSČ, mesto či ulicu, tvar PSČ, PSČ, ktoré nepatrí k obci alebo ulici (podľa zoznamu Slovenskej pošty), a pri českom či inom zahraničnom PSČ chýbajúcu krajinu. Pod poľami ponúkne opravu jedným klikom.
4. Celý adresár skontrolujete cez ⋯ → Skontrolovať adresy – filter Na kontrolu ukáže len adresy so skutočným problémom.

Do registra (registeruz.sk, ARES) odchádza len napísané IČO, nikdy mená ani adresy z adresára. Kontrola PSČ beží bez internetu. Hľadanie v registri vypnete v Nastavenia → Kontrola a doplnenie adries. Doplnenie podľa IČO je v skúšobnej verzii a v edíciách Basic a Enterprise.

1. V Adresári označte príjemcov (zaškrtnutím alebo medzerníkom) alebo vyberte skupinu.
2. Otvorte Tlač obálok (Ctrl+P). Vľavo vyberte šablónu – formát obálky (DL, C5, C6…). Obľúbené šablóny sú navrchu.
3. Vpravo zvoľte odosielateľa a príjemcov: Označené v adresári, Skupiny adresára, Celý adresár alebo Jednorazová adresa bez ukladania. Šípkami nad náhľadom prechádzate obálky.
4. Kliknite na Skúšobná tlač 1 obálky. Ak text nesedí, v Ďalšie nastavenia tlače… zadajte posun v mm (kladné = doprava / nadol) – pamätá sa pre každú tlačiareň.
5. Kliknite na Tlačiť. Po tlači sa označenie zruší (dá sa vrátiť) a tlač sa zapíše do Histórie.

1. Otvorte Štítky a vyberte hárok, napr. A4 – 24 etikiet 70 × 37 mm. K dispozícii je 11 bežných formátov a 17 formátov z Envelomatu 1.x.
2. Ak už časť hárku chýba, v časti Začať od pozície (načatý hárok) kliknite na prvú voľnú etiketu – použité pozície sa vynechajú.
3. Zvoľte príjemcov rovnako ako pri obálkach a kliknite Tlačiť štítky. Ak hárok neskončí, Envelomat ponúkne pokračovať nabudúce od nasledujúcej pozície.
4. Vlastný formát (rozmer papiera a etikety, okraje, medzery, písmo, riadky štítku) vytvoríte cez Nový alebo Kopírovať. Dodávané formáty sa nemenia – upravuje sa kópia.

1. V Šablónach kliknite na Nová a zvoľte List. Vzor List A4 – okienková obálka vľavo má adresu presne v okienku podľa DIN 5008.
2. Do textu listu vložte polia adresy cez Vložiť pole, napr. {Príjemca: Meno 1} – pri tlači sa doplnia údaje každého príjemcu. Pole Oslovenie vloží automatické oslovenie podľa mena a titulu (napr. Vážený pán inžinier,, v češtine 5. pád Vážený pane Nováku,); vlastné oslovenie zadáte v editore adresy v poli Oslovenie v listoch.
3. Otvorte Tlač listov, zvoľte šablónu, odosielateľa a príjemcov a vytlačte – jeden list pre každého príjemcu.

1. V Adresári prepnite na Odosielatelia a vyberte odosielateľa (svoju firmu).
2. Pod názvom odosielateľa kliknite na Vybrať logo… a zvoľte obrázok PNG alebo JPG (na šírku stačí 600 px, priehľadné pozadie PNG ostane priehľadné). Logo sa uloží samo; Odstrániť logo ho zmaže.
3. V Tlači obálok vyberte šablónu zo skupiny S logom odosielateľa – DL, C4, C5, C6 alebo C6/5. Pre listy je pripravený List A4 s logom odosielateľa.
4. Vpravo zvoľte odosielateľa – náhľad ukáže jeho logo. Odosielateľ bez loga sa vytlačí bez neho, takže jedna šablóna slúži pre všetky vaše firmy či pobočky.

Logo inde na obálke: v návrhári šablón zvoľte Logo ▾ → Logo odosielateľa (z Adresára), umiestnite rámik a nastavte Zarovnanie.

1. V Tlači obálok napíšte do hľadania QR. Skupina S QR kódom ponúka obálky DL a C5: s QR kódom – web (s textom „Viac o nás – naskenujte QR kód“), s QR kódom – kontakt odosielateľa (vizitka z adresy vybraného odosielateľa – mobil ponúkne uložiť kontakt) a s QR kódom zásielky.
2. Vo vzore web je ukážková adresa https://www.example.com – v Šablónach kliknite Upraviť kópiu a vo vlastnostiach QR kódu ju prepíšte na adresu svojho webu.
3. QR kód zásielky nesie kód obálky; vrátenú obálku potom stačí naskenovať v ⋯ → Vrátené zásielky… v Adresári.
4. Pre listy je v Tlači listov List A4 s QR kódom – kontakt, v Štítkoch dva formáty s QR kódom (24 etikiet 70 × 37 mm a 12 etikiet 105 × 48 mm).

QR kódy sa tlačia v edícii Enterprise a v skúšobnej verzii. V edícii Basic sa vytlačí všetko ostatné, miesto QR kódu ostane prázdne a pred tlačou program ponúkne Tlačiť bez QR kódu.

1. V Šablónach vyberte šablónu a kliknite Upraviť kópiu (dodávané šablóny ostávajú nezmenené) alebo Nová a zvoľte formát obálky.
2. Z panela nástrojov pridajte Pole adresy, pevný Text, Logo ▾ (logo odosielateľa alebo Obrázok zo súboru…) alebo QR kód (Enterprise). Prvky presúvate myšou a meníte ich veľkosť úchytmi; pravítka sú v milimetroch.
3. Obrázok ako pozadie obálky: vložte Logo ▾ → Obrázok zo súboru…, kliknite Na pozadie a zapnite Vyplniť celý rámik. Text na tmavom pozadí nastavte na bielu farbu.
4. Šablónu označte hviezdičkou ako obľúbenú – bude navrchu zoznamu pri tlači.

1. Adresu zaradíte do jednej alebo viacerých skupín v poli Skupiny v editore adresy alebo hromadne cez Skupiny… pod zoznamom.
2. Kliknutím na skupinu na lište Skupiny zobrazíte jej adresy; modrý pruh nad zoznamom ponúkne Tlačiť: Obálky · Štítky · List a Exportovať (CSV pre Excel) pre celú skupinu. Pri viacerých skupinách zvolíte V ktorejkoľvek alebo Vo všetkých.
3. Keď adresy označíte (zaškrtnutím alebo medzerníkom), prepínač na začiatku pruhu prepnite na Označené – tlač aj export sa potom týka len označených adries.
4. Ak sa tlač preruší (zaseknutý papier), otvorte História a pri poslednej tlači zvoľte Pokračovať od… – Envelomat dotlačí zvyšok v pôvodnom poradí. Pri tlači môžete zadať aj Začať od adresy (poradové číslo alebo hľadanie).

1. V Nastaveniach kliknite na Zapnúť správu používateľov… Prvý účet je správca – zadajte mu heslo. Envelomat zobrazí kód na obnovu hesla; zapíšte si ho.
2. V okne Používatelia kliknite na Pridať používateľa, zadajte meno a heslo a zaškrtnite, čo smie robiť: tlač obálok, listov a štítkov, úprava a mazanie adries, skupiny, import, export, šablóny, história, nastavenia.
3. V časti Prístup k adresám môžete povoliť len vybrané skupiny – kolega potom v adresári aj pri tlači vidí len tieto adresy.
4. Po reštarte sa každý prihlási svojím menom a heslom (môže zapnúť automatické prihlásenie na svojom počítači). História tlače ukazuje, kto tlačil.

Bez zapnutej správy používateľov sa Envelomat na prihlásenie nepýta. Funkcia je v edícii Enterprise a v skúšobnej verzii.

1. Keď sa vám list vráti, otvorte adresu a zaškrtnite Zásielka sa vrátila (nedoručiteľná adresa), prípadne zvoľte dôvod. Nad editorom sa zobrazí žltý pruh a v zozname ikona ⚠.
2. Filter Nedoručiteľné nad zoznamom ukáže všetky takéto adresy. Pri hromadnej tlači (označené, skupiny, celý adresár) sa vynechajú – Envelomat to pod výberom príjemcov oznámi.
3. Keď adresu opravíte, označenie sa samo zruší (alebo kliknite na Adresa je v poriadku).
4. Pri väčšom počte zásielok vložte do šablóny pole Kód pre vrátené zásielky (text alebo QR kód). Vrátené obálky potom označíte v ⋯ → Vrátené zásielky… naskenovaním alebo napísaním kódu.